Gérer un planning peut vite devenir compliqué, surtout lorsqu’il s’agit d’organiser des rendez-vous, de suivre les dossiers des patients ou des clients, et de gérer la facturation ; le tout en même temps. Un simple oubli ou un rendez-vous mal planifié peut entraîner des complications et une perte de temps considérable… C’est là que l’utilisation d’un outil performant fait toute la différence ; c’est là que MyTour peut faire toute la différence.
Pensé et structuré de manière à simplifier la gestion quotidienne des professionnels en proposant un système intuitif et complet, il assure de nombreuses tâches !
Quelles sont les exigences de planning et administratives des praticiens au quotidien ?
Les praticiens indépendants doivent faire face à des exigences multiples qui nécessitent une organisation rigoureuse. Chaque journée est rythmée par une succession de rendez-vous, d’actes à facturer et de dossiers à mettre à jour. Un outil performant devient donc indispensable pour répondre à ces contraintes sans perdre en efficacité :
- Une gestion rigoureuse des rendez-vous : un planning bien organisé est la clé d’une activité fluide. Ils doivent pouvoir enregistrer rapidement de nouveaux rendez-vous tout en évitant les conflits d’horaires. La flexibilité est également primordiale : certaines consultations peuvent être annulées ou déplacées, et il est essentiel de pouvoir réajuster le planning en temps réel ;
- Un suivi précis des dossiers : chaque intervention est rattachée à un dossier contenant les informations sur le patient ou le client. Il est donc important de disposer d’un système permettant d’accéder rapidement à l’historique des rendez-vous, aux prestations déjà réalisées et aux recommandations éventuelles ;
- Une facturation claire et automatisée : pour éviter les erreurs et gagner du temps, il est indispensable d’avoir un outil capable de générer automatiquement des factures et des devis en fonction des prestations réalisées. La possibilité d’envoyer ces documents instantanément par voie électronique simplifie encore davantage le suivi des paiements ;
- Une prise en compte des frais de déplacement : certains praticiens exercent en cabinet tandis que d’autres effectuent des interventions à domicile. Dans ce dernier cas, les frais de déplacement doivent être calculés et intégrés à la facturation ;
- Une organisation fluide des tâches administratives : suivi des paiements, gestion des relances, mise à jour des dossiers, envoi de devis… Automatiser ces processus permet non seulement de réduire le risque d’oubli, mais aussi d’améliorer l’efficacité globale de la gestion quotidienne.
Comment ce logiciel de planning répond à ces besoins ?
Avec un bon logiciel de planning, en quelques clics, il est tout à fait possible de planifier des interventions, de les associer à un dossier patient ou client, de générer des factures ou des devis, et d’organiser l’emploi du temps en temps réel. Grâce à cette solution tout-en-un, la gestion des rendez-vous gagne en simplicité et en efficacité !
La création de rendez-vous depuis n’importe où
La création de rendez-vous depuis n’importe où est une aubaine pour les professionnels indépendants et itinérants, dont les praticiens. Avec MyTour, il suffit d’indiquer la date, l’heure, la nature de l’intervention, l’adresse et le montant de la prestation. Il est également possible d’ajouter plusieurs prestations sur un même rendez-vous, que ce soit pour un seul patient ou pour plusieurs personnes au même endroit.
Cette fonctionnalité est idéale pour les praticiens qui effectuent plusieurs interventions sur une même localisation et qui souhaitent tout regrouper sur une seule facture.
La création des factures et devis en un clic
La création des factures et devis en un clic, avant, pendant ou après l’intervention, simplifie considérablement la gestion administrative et permet de se concentrer sur l’essentiel : les prestations et le suivi des clients.
L’ajout des remises tarifaires en toute simplicité
L’ajout des remises tarifaires en toute simplicité via ce logiciel de planning est idéal ; c’est un élément clé de la fidélisation client. Une fois la réduction renseignée, le calcul s’effectue automatiquement, garantissant une facturation sans erreur ! Ce système permet d’offrir des offres attractives tout en maintenant une gestion rigoureuse des tarifs.
Le calcul automatique des frais kilométriques
Le calcul automatique des frais kilométriques est également automatique, en fonction de l’adresse de départ et du lieu de l’intervention. Ces frais sont ensuite directement intégrés à la facture finale, évitant ainsi tout oubli et assurant une transparence totale avec les clients.
La gestion intelligente du planning
La gestion intelligente du planning tel que MyTour le propose permet une organisation optimisée du quotidien des praticiens. Notre logiciel offre une vision d’ensemble des rendez-vous avec différentes options de tri ; et le suivi en temps réel permet d’ajuster le planning à tout moment, d’ajouter des créneaux supplémentaires, etc.
Des notifications et rappels intégrés facilitent encore davantage la gestion du temps, réduisant ainsi les risques d’oubli.
Peut-on l’essayer ?
Un bon outil se juge par l’expérience qu’il offre à ses utilisateurs. C’est pourquoi MyTour propose une période d’essai gratuite d’un mois sans engagement. Chacun peut ainsi tester ce logiciel de planning dans ses conditions réelles de travail et vérifier s’il permet un gain de temps significatif. Une fois l’essai terminé, le paiement n’est requis que si l’outil répond réellement aux attentes et aux besoins du praticien.
Choisir d’être accompagné au quotidien par un logiciel de planning comme MyTour, c’est faire le choix d’une gestion simplifiée, efficace et adaptée aux exigences des professionnels en déplacement. En tant que praticien, profitez pleinement et rapidement de cet outil de gestion qui est un véritable assistant numérique !
