Entre les rendez-vous à honorer, les clients à rappeler, la facturation à gérer et les déplacements à organiser, le tout en étant seul, il faut garder la tête froide quand on est auto-entrepreneur ! Mais pour alléger cette charge, heureusement, notre logiciel de planning doté d’un agenda intégré se révèle être un véritable allié. Cette fonctionnalité, pensée pour répondre aux besoins concrets du quotidien d’un indépendant en déplacement, facilite la planification des journées, optimise les trajets et limite les oublis.

Quels sont les avantages d’un agenda intégré à son logiciel de planning ?

L’agenda intégré est un outil clé pour les auto-entrepreneurs qui enchaînent les déplacements et qui doivent jongler avec des plannings serrés. Grâce à cette fonctionnalité, disponible sur notre logiciel de planning, la gestion des rendez-vous devient fluide et intuitive. Plus besoin de passer d’un outil à l’autre pour vérifier un créneau libre ou pour programmer une intervention ! Tout est centralisé en un seul endroit, ce qui limite les risques d’erreurs ou de double réservation.

Un agenda intégré permet également d’avoir une vision d’ensemble sur l’activité. En un coup d’œil, il est facile d’évaluer la charge de travail de la semaine, d’anticiper les périodes plus calmes ou plus chargées, et d’adapter les déplacements en fonction des zones géographiques. Pour tous les auto-entrepreneurs qui travaillent en déplacement, c’est un atout majeur puisque les temps de trajet sont optimisés, que les journées sont mieux organisées et que les annulations de dernière minute sont plus facilement compensées.

Enfin, cette fonctionnalité offre un gain de temps considérable ! Les rappels automatiques, les notifications et la synchronisation permettent de renforcer la relation avec les clients en leur offrant un suivi personnalisé, sans perte de temps.

Comment est organisé le planning ?

Grâce à notre logiciel, gérer son planning est un jeu d’enfant ! L’interface a été pensée pour offrir une prise en main immédiate, sans nécessiter de connaissances spécifiques. En quelques clics, créez un rendez-vous, déplacez-le ou modifiez-le selon vos besoins !

• Le tri par heure ou par nom : si vous souhaitez privilégier une organisation chronologique, ce système est idéal car il permet de visualiser la journée de travail de façon claire. À l’inverse, il est aussi possible de trier les rendez-vous par nom de client ou de patient, ce qui facilite le suivi individuel. Cette double option donne une grande liberté d’organisation, selon les préférences de chacun ;

• Le suivi et l’ajustement en temps réel : toute modification apportée au planning est instantanément prise en compte. Ce fonctionnement en temps réel garantit une réactivité maximale, essentielle dans les métiers où les imprévus sont fréquents. Il est également possible de synchroniser l’agenda avec Google Agenda pour une coordination parfaite entre les différents outils numériques utilisés au quotidien ;

• Les notifications et les rappels : les rappels automatiques envoyés aux clients ou aux patients, 24 heures avant le rendez-vous, permettent de réduire significativement les absences non prévues. Ces notifications contribuent à une meilleure gestion de l’emploi du temps, tout en apportant une touche de professionnalisme supplémentaire.

Quelles sont les autres fonctionnalités ?

L’agenda intégré est idéal pour les auto-entrepreneurs en déplacement, mais cela ne représente qu’une partie des outils proposés par My Tour ; vous imaginez ? Eh oui, notre logiciel offre une palette de fonctionnalités complémentaires, pensées pour simplifier la vie des auto-entrepreneurs en déplacement.

Générer des factures et des devis

Générer des factures et des devis, c’est aussi à portée de clic ! Plus besoin d’attendre la fin de la journée ou de rentrer au bureau pour vous en occuper ; depuis l’interface, tout se fait en direct : facturation, émission d’un devis ou d’un avoir.

🙂 Une fois le document créé, il peut être envoyé automatiquement au client.

Ajouter des remises tarifaires

Ajouter des remises tarifaires est également possible, et automatiquement. Cela permet d’ajuster les prix en temps réel et de proposer des offres attractives aux clients réguliers, tout en gardant une totale transparence sur le montant final.

Calculer les frais kilométriques

Calculer les frais kilométriques en quelques clics, c’est là aussi une fonctionnalité très appréciée des auto-entrepreneurs en déplacement. A partir de l’adresse de départ et du nombre de kilomètres parcourus, il estime les frais de déplacement et les ajoute directement à la facture finale.

😉 Ce gain de temps permet de se concentrer sur l’essentiel : le service au client.

Véritable couteau-suisse des auto-entrepreneurs en déplacement, notre logiciel de planning répond à tous les besoins en termes de praticité et de fonctionnalité. Pour vos rendez-vous comme pour votre facturation et votre comptabilité, vous êtes bien accompagné !