Gagne-t-on vraiment du temps avec un système de facture automatique ?

Pour tout professionnel qui se déplace chez ses clients, gagner du temps au quotidien est essentiel ; c’est un composant précieux qu’il faut prendre en compte pour pouvoir assurer l’ensemble de ses missions efficacement. Le problème ? Les tâches administratives, dont la gestion de la facturation. Chronophage, répétitive et impossible à ignorer, c’est le point noir d’une activité qui se passe entre la route et le bureau ! Mais, heureusement, il existe désormais des outils comme MyTour ; des outils qui permettent la création de factures automatiques.

La facture automatique, l’atout gain de temps au quotidien

La facture automatique, c’est une aubaine pour les professionnels qui se déplacent chez leurs clients.

Une fois la configuration du document faite, la gestion comptable et administrative est considérablement allégée ; plus besoin de chercher les coordonnées d’un client ou de calculer manuellement une TVA : tout est fait, instantanément. Pour les professionnels qui enchaînent les prestations, les consultations ou les livraisons, le simple fait de générer une facture sans avoir à intervenir est un avantage certain.

En se libérant du temps sur cette tâche, il est plus facile de se concentrer sur ce qui compte vraiment : le cœur de son métier, la gestion client et la qualité du service. Au quotidien, cela signifie moins de stress, moins d’erreurs de saisie, une meilleure visibilité sur les finances mais, surtout, une visibilité juste !

Comment ça marche ?

Le système de facture automatique est un système que nous savons être d’une grande utilité pour les professionnels se déplaçant chez leurs clients car il permet d’envoyer des documents sans erreurs à ses clients tout en assurant une organisation claire au fil des jours, sans même avoir besoin de mettre le nez dedans ! Nous vous expliquons comment ça marche.

Le remplissage automatique des factures

Le remplissage automatique des factures est possible grâce à la synchronisation intelligente des données. Le logiciel extrait automatiquement les informations du rendez-vous ou de la prestation et toutes les mentions obligatoires afin de les intégrer directement dans une facture propre, complète et conforme aux obligations légales.

Le logo de l’entreprise est également directement ajouté !

L’envoi par mail et la synchronisation

Une fois la facture automatique générée, vous pouvez l’envoyer ; vous n’avez qu’à cliquer pour valider l’envoi par mail. En parallèle, le document est archivé dans votre espace personnel, qui est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Cette synchronisation multiplateforme garantit un suivi fluide, même en déplacement.

Ne vous laissez plus distraire par la peur de perdre des documents ou par la peur d’oublier des envois : tout est centralisé, tout est tracé. Et pour celles et ceux qui aiment avoir une trace palpable des fichiers, il est toujours possible de les télécharger et de les imprimer !

La facture est adaptée

La facture automatique est aussi adaptée : chaque prestation, chaque frais annexe est intégré de façon lisible. Si certains frais sont offerts, ils n’apparaissent tout simplement pas. Sinon, les calculs se font automatiquement. Vous avez alors devant vous la création d’un document clair et entièrement personnalisé.

Une fois le paiement reçu, un simple clic classe la facture comme “payée”, un suivi en temps réel qui évite les doublons, les relances hasardeuses et qui facilite les tâches comptables.

Peut-on également créer un devis automatique ?

Bien sûr !

Il est tout à fait possible de créer des factures automatiques à l’aide des bons outils, mais également des devis et des avoirs ; c’est ce que nous proposons chez MyTour. En quelques secondes, générez un devis clair, complet et qui respecte toutes les mentions légales. C’est la même logique que pour les factures : les informations sont préremplies, la création de documents est illimitée et la personnalisation est possible à tout moment !

Ce système permet d’anticiper la facturation d’une prestation à venir et de régulariser une situation en quelques clics, sans surcharger sa charge mentale.

Utiliser un système de facture automatique au quotidien, c’est embrasser une nouvelle manière de travailler : plus simple, plus organisée et bien moins prise de tête. Pour les professionnels qui se déplacent chez leurs clients, c’est l’opportunité de profiter d’une optimisation concrète de gestion d’entreprise à tout moment !